La plupart des PME belges n'ont pas d'informaticien. Elles ont un gérant qui gère les licences le soir, un neveu qui « s'y connaît en ordinateurs » et une collection d'abonnements épars : mail chez l'hébergeur, fichiers dans Dropbox, réunions sur Zoom, mots de passe dans un Excel. Canvos remplace cette collection par un seul espace de travail sur un serveur européen, configuré en une demi-journée. Dans ce guide, vous voyez ce que Demo BV, une PME fictive de trois personnes, possède après cette demi-journée. Remarque : les écrans d'administration s'affichent actuellement en néerlandais ; les légendes traduisent chaque étape.
Pas à pasEn sept étapes
1. Un seul espace, une seule connexion 2. Ajouter un collègue en deux minutes 3. Mail sur votre propre domaine 4. Agendas partagés 5. Fichiers et Euro-Office 6. Visioconférence sans tracas 7. Sécurisé sans y penser
Un seul espace, une seule connexion
Après la connexion, chaque collaborateur voit à gauche tout ce que l'entreprise utilise : Boîte de réception, Agenda, Contacts, Fichiers, Tâches, Chat, Réunion, Navigateur et Coffre-fort. Fini les dix onglets et dix mots de passe. L'administrateur voit en plus la gestion de l'organisation.
Ajouter un collègue en deux minutes
Sous Utilisateurs, vous créez un collègue avec nom, mot de passe et quota de stockage. Compte, boîte mail sur votre domaine, agenda et carnet d'adresses sont prêts aussitôt. Quand quelqu'un part, vous désactivez le compte en un clic, partout à la fois. Voir le guide sur la gestion de l'organisation pour les détails.
Mail sur votre propre domaine
La boîte de réception fonctionne comme vous en avez l'habitude : dossiers, règles, signature, message d'absence et une boîte partagée pour info@ ou compta@. Votre mail se trouve sur un serveur en Europe, avec une durée de conservation que vous fixez. Sur votre téléphone, vous utilisez simplement votre application mail habituelle.
Agendas partagés
Votre agenda et ceux de vos collègues sont côte à côte ; planifier un rendez-vous avec un lien vidéo prend un clic. L'agenda se synchronise avec votre téléphone et le client de bureau, sans Google ni Microsoft entre les deux.
Fichiers et Euro-Office
Sous Fichiers se trouvent les dossiers par client ou projet, avec historique des versions et corbeille. Devis et contrats s'ouvrent directement dans Euro-Office, un traitement de texte, tableur et outil de présentation complets dans le navigateur, où vous travaillez avec un collègue dans le même document. Qui préfère travailler en local utilise le client de bureau qui synchronise les dossiers.
Visioconférence sans tracas
Sous Réunion, vous démarrez une visioconférence et envoyez le lien à un client ou fournisseur. Il clique et participe, sans compte ni installation. La connexion passe par votre propre environnement Canvos, pas par un service américain.
Sécurisé sans y penser
Sauvegardes, authentification à deux facteurs, politique de partage avec mot de passe et expiration, rétention et journal sont activés par défaut. Le score de conformité du Governance Center montre d'un coup d'œil où en est votre entreprise et fournit un rapport pour votre comptable, votre assureur ou un grand client qui demande comment vous traitez les données.
FAQQuestions fréquentes
Combien de travail représente la migration pour nous ?
Comptez une demi-journée pour la configuration et une soirée pour migrer mail et fichiers. Avec l'assistant de migration, vous continuez dans votre ancien environnement jusqu'au jour où vous repointez les enregistrements MX. Canvos ou votre partenaire informatique peut faire la configuration pour vous.
Les fichiers Word et Excel fonctionnent-ils encore ?
Oui. Euro-Office ouvre et enregistre .docx, .xlsx et .pptx, à côté des formats ouverts. Les fichiers existants n'ont pas besoin d'être convertis.
Combien cela coûte-t-il par mois ?
Un montant fixe par utilisateur, tout compris : mail, agenda, fichiers, suite bureautique, chat, visioconférence, coffre-fort et gouvernance. Pas de licences séparées, pas de surprises. Voir la page des tarifs ou demander un devis.
Et si quelque chose ne fonctionne pas ?
Vous appelez ou écrivez à Canvos, en néerlandais, français ou anglais, et vous avez quelqu'un qui connaît votre environnement. Les mises à jour et la sécurité des serveurs sont faites pour vous ; vous n'avez jamais rien à installer ou à corriger vous-même.
Pouvons-nous partir plus tard ?
Oui. Tout est en formats ouverts et protocoles standard (IMAP, CalDAV, CardDAV, WebDAV). Vous exportez ou faites une sauvegarde avec votre propre clé quand vous le voulez. L'absence de verrouillage est le cœur de la souveraineté.