De meeste Belgische KMO's hebben geen IT'er. Ze hebben een zaakvoerder die 's avonds licenties beheert, een neef die 'iets van computers kent' en een verzameling losse abonnementen: mail bij de hostingfirma, bestanden in Dropbox, vergaderen via Zoom, wachtwoorden in een Excel. Canvos vervangt die verzameling door één werkplek op een Europese server, ingericht in een halve dag. In deze gids ziet u wat Demo BV, een fictieve KMO met drie medewerkers, na die halve dag heeft.
Stap voor stapIn zeven stappen
1. Eén werkplek, één login 2. Een collega toevoegen in twee minuten 3. Mail op uw eigen domein 4. Gedeelde agenda's 5. Bestanden en Euro-Office 6. Videovergaderen zonder gedoe 7. Veilig zonder erover na te denken
Eén werkplek, één login
Na het inloggen ziet elke medewerker links alles wat het bedrijf gebruikt: Inbox, Agenda, Contacten, Bestanden, Taken, Chat, Meet, Browser en Kluis. Geen tien tabbladen en tien wachtwoorden meer. De beheerder ziet daaronder ook het organisatiebeheer.
Een collega toevoegen in twee minuten
Onder Gebruikers maakt u een collega aan met naam, wachtwoord en opslagquota. Account, mailbox op uw domein, agenda en adresboek staan meteen klaar. Vertrekt iemand, dan zet u het account in één klik uit, overal tegelijk. Zie de gids over organisatiebeheer voor de details.
Mail op uw eigen domein
De Inbox werkt zoals u gewend bent: mappen, regels, handtekening, afwezigheidsbericht en een gedeelde mailbox voor info@ of boekhouding@. Uw mail staat op een server in Europa, met een bewaartermijn die u zelf instelt. Op uw telefoon gebruikt u gewoon uw vertrouwde mailapp.
Gedeelde agenda's
Uw agenda en die van uw collega's staan naast elkaar; een afspraak plannen met een videolink is één klik. De agenda synchroniseert met uw telefoon en de desktop-client, zonder Google of Microsoft ertussen.
Bestanden en Euro-Office
Onder Bestanden staan de mappen per klant of project, met versiegeschiedenis en een prullenbak. Offertes en contracten opent u rechtstreeks in Euro-Office, een volwaardige tekstverwerker, rekenblad en presentatietool in de browser, waarin u samen met een collega in hetzelfde document werkt. Wie liever lokaal werkt, gebruikt de desktop-client die de mappen synchroniseert.
Videovergaderen zonder gedoe
Onder Meet start u een videovergadering en stuurt u de link naar een klant of leverancier. Die klikt en doet mee, zonder account of installatie. De verbinding loopt via uw eigen Canvos-omgeving, niet via een Amerikaanse dienst.
Veilig zonder erover na te denken
Back-ups, tweestapsverificatie, een deelbeleid met wachtwoord en vervaldatum, retentie en een logboek staan standaard aan. De compliance-score in het Governance Center toont in één oogopslag hoe uw bedrijf ervoor staat en levert een rapport voor uw boekhouder, verzekeraar of een grote klant die vraagt hoe u met data omgaat.
FAQVeelgestelde vragen
Hoeveel werk is de overstap voor ons?
Reken op een halve dag voor de inrichting en een avond voor de migratie van mail en bestanden. Met de migratiewizard blijft u in uw oude omgeving werken tot de dag dat u de MX-records omzet. Canvos of uw IT-partner kan de inrichting voor u doen.
Werken Word- en Excel-bestanden nog?
Ja. Euro-Office opent en bewaart .docx, .xlsx en .pptx, naast de open formaten. Bestaande bestanden hoeven niet omgezet te worden.
Wat kost het per maand?
Een vast bedrag per gebruiker met alles erin: mail, agenda, bestanden, kantoorpakket, chat, videovergaderen, kluis en governance. Geen losse licenties, geen verrassingen. Zie de prijzenpagina of vraag een offerte.
Wat als er iets niet werkt?
U belt of mailt Canvos, in het Nederlands, Frans of Engels, en krijgt iemand die uw omgeving kent. Updates en beveiliging van de servers gebeuren voor u; u hoeft nooit zelf iets te installeren of te patchen.
Kunnen we later terug of weg?
Ja. Alles staat in open formaten en standaardprotocollen (IMAP, CalDAV, CardDAV, WebDAV). U exporteert of maakt een back-up met uw eigen sleutel wanneer u wilt. Geen lock-in is de kern van soevereiniteit.