La souveraineté, c'est aussi : vos données ne sont pas seulement sur votre propre serveur, vous pouvez toujours les récupérer, vous-même, sans ticket auprès d'un fournisseur. Canvos sauvegarde par organisation tout ce qui compte, le chiffre avec une clé que vous choisissez, et le conserve selon les durées que vous fixez. Dans ce guide, vous activez la sauvegarde automatique, choisissez ce qui est inclus, définissez la clé et lancez une première sauvegarde manuelle. Remarque : les écrans d'administration s'affichent actuellement en néerlandais ; les légendes traduisent chaque étape.
Pas à pasEn cinq étapes
1. Ouvrez Backup 2. Activez la sauvegarde automatique et choisissez le contenu 3. Durées de conservation et clé de chiffrement 4. Lancez une sauvegarde manuelle 5. Historique et restauration
Ouvrez Backup
En tant qu'administrateur, allez dans Organisatiebeheer (gestion de l'organisation) et choisissez Backup. En haut, la configuration des sauvegardes automatiques ; en bas, la sauvegarde manuelle et l'historique.
Activez la sauvegarde automatique et choisissez le contenu
Activez Automatische backup inschakelen (activer la sauvegarde automatique) et choisissez la fréquence : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Cochez ce que la sauvegarde doit contenir : fichiers (dossiers d'entreprise inclus), e-mail (avec dossiers et règles), agendas, carnets d'adresses, chat et journaux de gouvernance avec la politique et la chaîne de preuve. Pour une sauvegarde complète, cochez tout.
Durées de conservation et clé de chiffrement
Choisissez combien de sauvegardes quotidiennes et hebdomadaires vous conservez, par exemple 30 et 12. Choisissez ensuite une clé de chiffrement d'au moins 16 caractères. Canvos ne stocke pas cette clé en clair : sans clé, une sauvegarde ne peut pas être restaurée. Conservez-la donc en sécurité, par exemple dans le coffre-fort, et cliquez sur Configuratie opslaan (enregistrer la configuration).
Lancez une sauvegarde manuelle
Sous Handmatige backup (sauvegarde manuelle), saisissez votre clé pour vérification et cliquez sur Nu starten (démarrer maintenant). Canvos crée aussitôt une sauvegarde complète et chiffrée de l'organisation. Faites-le après la configuration, pour vérifier que tout fonctionne, et avant un changement important.
Historique et restauration
Sous Backup geschiedenis (historique des sauvegardes), chaque exécution figure avec heure, taille et statut. De là, vous restaurez une sauvegarde quand c'est nécessaire : avec votre clé, vous-même, sans intervention d'un fournisseur. Testez-le au moins une fois par an ; une sauvegarde jamais restaurée est une supposition.
FAQQuestions fréquentes
Où sont stockées les sauvegardes ?
Sur l'infrastructure Canvos en Europe, séparées de l'environnement de production et chiffrées avec votre clé. Demandez à votre administrateur l'emplacement exact et si une copie supplémentaire sur un second site est configurée.
Et si je perds la clé de chiffrement ?
Alors les sauvegardes faites avec cette clé ne peuvent plus être restaurées ; c'est exactement ce que signifie le chiffrement. Conservez la clé dans le coffre-fort et dans un second endroit sûr, et ne la changez que délibérément.
Cela remplace-t-il la politique de rétention ?
Non. La rétention décide combien de temps les données restent dans l'environnement de production ; la sauvegarde protège contre la perte. Une sauvegarde peut contenir des données déjà supprimées par la rétention, dans la limite de la durée de conservation des sauvegardes elles-mêmes.
Combien de temps prend une sauvegarde ?
Cela dépend du volume de données. La première sauvegarde est la plus grande ; ensuite, cela va plus vite. L'historique montre la durée et la taille par exécution.