Tôt ou tard, quelqu'un le demande : le comptable, le DPO, un grand client, un assureur. Pouvez-vous démontrer comment vous traitez les données ? Dans la plupart des entreprises commence alors une recherche. Dans Canvos, la réponse est un onglet. Le score de conformité ne compte pas ce que vous prévoyez, mais ce qui est activé : règles DLP, politique de partage, rétention, classification, une chaîne de preuve intacte, un worker qui tourne. Ce qui manque est listé, avec les points que cela rapporte. Et le rapport tient en un clic. Remarque : le Governance Center s'affiche actuellement en néerlandais ; les légendes ci-dessous traduisent chaque étape.
Pas à pasSix étapes vers un rapport
1. Ouvrez l'onglet Conformité 2. Lisez le score de conformité 3. Voyez ce qu'il reste à gagner 4. Vérifiez la chaîne de preuve 5. Générez le rapport 6. Laissez-le arriver chaque mois
Ouvrez l'onglet Conformité
Connectez-vous en tant qu'administrateur, cliquez sur Governance dans la barre latérale et choisissez l'onglet Compliance (conformité).
Lisez le score de conformité
En haut figure le score sur 100, calculé sur des faits : quels contrôles sont actifs, si Nextcloud est synchronisé, si la chaîne tient, et les incidents des 30 derniers jours. Une organisation qui débute se situe autour de 50. Chaque guide de cette série que vous appliquez fait monter le score.
Voyez ce qu'il reste à gagner
Sous le score, chaque contrôle est listé séparément, avec une coche et les points obtenus. Une ligne sans coche dit exactement ce qu'il reste à faire : par exemple Publieke links beheerst (liens publics maîtrisés) demande un mot de passe obligatoire et une durée d'expiration maximale, à régler dans la politique de partage. L'onglet devient votre liste de tâches.
Vérifiez la chaîne de preuve
Dans la section Ketenintegriteit van de gebeurtenissen (intégrité de la chaîne des événements), cliquez sur Keten controleren (vérifier la chaîne). Canvos recalcule chaque hash du journal et contrôle les points d'ancrage signés. Le résultat indique combien d'événements ont été contrôlés et que la chaîne tient : la phrase qu'un auditeur veut lire.
Générez le rapport
Sous Compliance-rapport, choisissez la période et cliquez sur Compliance-rapport genereren (générer le rapport de conformité). Canvos crée un PDF avec la politique en vigueur, le score, les incidents et le contrôle de la chaîne pour cette période. Le fichier se télécharge immédiatement ; la génération elle-même est aussi consignée.
Laissez-le arriver chaque mois
Activez Maandelijks rapport (rapport mensuel). Le premier jour de chaque mois, Canvos envoie par e-mail le rapport du mois précédent aux destinataires que vous indiquez, par exemple votre DPO et votre comptable. Plus personne n'a à le demander.
FAQQuestions fréquentes
Que contient le rapport PDF ?
La politique en vigueur pendant la période choisie (partage, e-mail, rétention, classification, DLP), le score de conformité et sa composition, les événements et incidents de la période, et le résultat du contrôle de la chaîne.
Pourquoi mon score est-il bas alors que j'ai configuré une politique ?
Le score ne compte que ce qui est activé et exécuté. La rétention ne compte que lorsque Exécuter réellement la rétention est activé, et les liens publics ne comptent que lorsqu'un mot de passe et une expiration maximale sont obligatoires. Chaque ligne sous le score indique ce qui manque.
Qui reçoit le rapport mensuel ?
Les destinataires que vous indiquez sous Conformité. Le rapport part par e-mail, le premier jour du mois, pour le mois précédent.
Puis-je créer un rapport pour une période précise, par exemple pour un audit ?
Oui. Choisissez la date de début et de fin et cliquez sur Générer le rapport de conformité. Vous pouvez créer autant de rapports que vous voulez ; chaque génération est consignée.