Samen in één document werken met Euro-Office, zonder versies heen en weer te mailen

Iedereen kent het: offerte_v3_definitief_ECHT.docx in een mailketen, en niemand weet meer welke de laatste is. In Canvos bestaat dat probleem niet. Documenten, spreadsheets en presentaties maakt u in Bestanden, in open formaten; u bewerkt ze in Euro-Office, een volledige kantoorsuite die in uw werkplek opent; en u werkt met collega's tegelijk in hetzelfde bestand, met elkaars cursor in beeld. Alles op uw eigen server in Europa, met versiegeschiedenis en onder het beleid van uw organisatie.

Bekijk in 60 seconden · Van nieuw document tot samenwerken met Tom in anderhalve minuut, zonder geluid.

Stap voor stapIn vijf stappen

1. Een nieuw document 2. Euro-Office opent in uw werkplek 3. Typ en maak op 4. Deel met een collega 5. Werk tegelijk in dezelfde tekst

Een nieuw document

Klik in Bestanden op ✨ Nieuw ▾ en kies Document (.odt), Spreadsheet (.ods) of Presentatie (.odp). Dit zijn open formaten (OpenDocument) die ook Word, Excel en LibreOffice openen. Geef het bestand een naam en druk op Enter.

Het menu Nieuw met Document, Spreadsheet en Presentatie

Euro-Office opent in uw werkplek

Het document opent meteen in Euro-Office: een volledige tekstverwerker met opmaak, tabellen, afbeeldingen, verwijzingen en beveiligingsopties, zonder installatie en zonder dat het bestand uw server verlaat. Met Sluiten rechtsboven gaat u terug naar Bestanden.

Een nieuw document geopend in Euro-Office

Typ en maak op

Werk zoals u gewend bent. Elke wijziging wordt automatisch bewaard; onderaan staat Alle wijzigingen zijn opgeslagen. In Bestanden vindt u met 🕐 de versiegeschiedenis, om een eerdere versie te bekijken of terug te zetten.

Tekst getypt in het document, met de melding dat alles is opgeslagen

Deel met een collega

Terug in Bestanden klikt u bij het document op 🔗, kiest Canvos-collega, zoekt de collega en geeft Bewerken als toegang. Het document verschijnt in de map van de collega; er wordt geen kopie gemaakt.

Het deelvenster met een collega en bewerkrechten

Werk tegelijk in dezelfde tekst

Opent uw collega het document terwijl u erin werkt, dan ziet u elkaars cursor en wijzigingen live, met een gekleurde markering per persoon. Geen versies meer, geen samenvoegen achteraf: er is één document, en het is altijd het laatste.

Twee mensen tegelijk in hetzelfde document in Euro-Office

Wat dit voor u betekent. Samenwerken in een document is bij de grote suites de reden om in hun cloud te blijven. In Canvos krijgt u hetzelfde, in open formaten, op uw eigen server, en met het beleid van uw organisatie erbovenop: labels, DLP-regels en het deelbeleid gelden ook voor dit document. Wie liever lokaal werkt, opent hetzelfde bestand via de desktop-client in zijn eigen programma; Canvos houdt de versies bij.

FAQVeelgestelde vragen

Kan ik ook Word- en Excel-bestanden openen?

Ja. Euro-Office opent en bewerkt .docx, .xlsx en .pptx. Nieuwe bestanden maakt Canvos in open formaten; opslaan als Microsoft-formaat kan via Bestand, Opslaan als.

Wat gebeurt er als twee mensen dezelfde zin bewerken?

Euro-Office voegt wijzigingen per teken samen en toont per persoon een kleur. Bij de zeldzame conflicten ziet u beide versies en kiest u.

Blijft het document op onze server?

Ja. Euro-Office draait op de Canvos-infrastructuur in Europa; het bestand verlaat uw omgeving niet, ook niet tijdens het bewerken.

Kan ik een document delen met iemand buiten het bedrijf?

Ja, via een publieke link met wachtwoord en vervaldatum, binnen wat het deelbeleid en het label van het document toelaten. Zie de gids over veilig delen.